Informacje dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Społecznego +

05/06/2025
Informacje dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Społecznego +

W celu przygotowania umowy o dofinansowanie konieczne będzie przesłanie następujących danych oraz dokumentów/załączników:

 

  1. Proszę o informację, kto z ramienia Beneficjenta, będzie podpisywał umowę o dofinansowanie oraz o przesłanie dokumentu POTWIERDZAJĄCEGO UMOCOWANIE do działania na rzecz i w imieniu Beneficjenta, proszę o przesłanie czystego skanu dokumentu, tzn. bez pieczęci potwierdzającej zgodność z oryginałem. Ponadto oryginał dokumentu lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem proszę o przesłanie pocztą tradycyjną na adres:  Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Departament DEFS, Oddział Umów al. Niepodległości 34,
    61-714 Poznań.
  2. Z uwagi na fakt, iż Beneficjentem jest JSFP proszę o przesłanie skanu dokumentu powołującego główną księgową, BEZ pieczęci potwierdzającej zgodność z oryginałem.
  3. Skan umowy na prowadzenie przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego dla projektu (UMOWA POWINNA ZAWIERAĆ ZAPIS INFORMUJĄCY, IŻ JEST TO RACHUNEK BANKOWY, WYODRĘBNIONY DLA REALIZACJI PROJEKTU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH). Zapis ten (o finansowaniu ze środkówUE) jest niezbędny. W przypadku, gdy rachunek bankowy wyodrębniony dla realizacji Projektu finansowanego ze środków unijnych został otwarty w ramach wcześniej zawartej z bankiem UMOWY RAMOWEJ, należy przesłać SKAN takiej umowy. W przypadku, jeśli okres obowiązywania umowy bankowej upływa przed datą zakończenia realizacji projektu – należy przesłać oświadczenie, w którym Beneficjent zobowiąże się do przesłania do IZ informacji o kontynuacji TEJ umowy (w ramach której założono rachunek bankowy wyodrębniony dla realizacji projektu finansowanego ze środków unijnych) lub o zmianie nr rachunku.
  4. Wskazanie danych Realizatora projektu – w przypadku realizacji projektu przez JEDNOSTKĘ ORGANIZACYJNĄ Beneficjenta: ­ nazwa, adres, numer REGON lub NIP, kopia umowy realizatora na prowadzenie przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego dla projektu (umowa powinna zawierać zapis informujący, iż jest to rachunek bankowy wyodrębniony dla realizacji projektu finansowanego ze środków unijnych).
  5. Wskazanie adresu do korespondencji tj. do doręczeń dokumentów.
  1. Ponadto przesyłam do uzupełnienia aktualny wzór Załącznika nr 4 tj. Podział kwoty dofinansowania . Niniejszy dokument wymaga akceptacji głównej księgowej. Odsyłając dokument do IZ FEW należy zamieścić w treści wiadomości stosowną adnotację, iż główna księgowa zapoznała się z treścią załącznika i zaakceptowała wskazane w nim dane.Przypominam również, iż wniosek o dofinansowanie zamieszczony w LSI powinien zostać opatrzony CERTYFIKOWANYM PODPISEM KWALIFIKOWANYM przez osobę wskazaną w pkt 10.1 Wniosku.
    Ponadto proszę o zarejestrowanie konta (adres @ do rejestracji musi być IDENTYCZNY, jak ten podany we wniosku o dodanie osoby uprawnionej, zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta)  w Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS) postępując zgodnie z instrukcją opublikowaną pod adresem internetowym https://wrpo.wielkopolskie.pl/realizuje-projekt/centralny-system-teleinformatyczny-sl2014-sl2021/centralny-system-teleinformatyczny-cst2021-sl2021-sm-efs.
    Po podpisaniu umowy o dofinansowanie, realizowany przez Państwa projekt zostanie dodany do systemu SM EFS oraz dokończona zostanie aktywacja profilu uprawnień użytkownika. Wówczas Beneficjent będzie mógł SAMODZIELNIE dodawać kolejne osoby uprawnione.
    Dokumenty DO WERYFIKACJI należy przesłać NIEZWŁOCZNIE (sukcesywnie).
    Natomiast ostateczne, zaakceptowane i podpisane załączniki w formie elektronicznej (opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym) najpóźniej w terminie 10 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania niniejszej wiadomości.
    PROSZĘ ODNIEŚĆ SIĘ DO KAŻDEGO Z W/W PUNKTÓW.
    Proszę, aby osoba, która wysyła informację w systemie CST w module „Korespondencja”, każdorazowo podpisywała się pod treścią przekazywanej wiadomości i podawała numer telefonu kontaktowego. System nie generuje tych danych automatycznie.
    Jednocześnie informuję, iż treść umowy o dofinansowanie projektu zostanie dostosowana do wzoru obowiązującego obecnie w ramach FEW.